Jawność wynagrodzeń 2026 – obowiązki pracodawcy

Część firm czeka na dużą ustawę i jeszcze nie działa. Problem w tym, że część obowiązków już weszła w życie i część firm właśnie je narusza, nie zdając sobie z tego sprawy.

Co obowiązuje od 24 grudnia 2025?

Widełki płacowe w ogłoszeniach rekrutacyjnych — każde ogłoszenie o pracę, zewnętrzne i wewnętrzne, powinno zawierać informację o wynagrodzeniu lub widełkach. Zakaz pytania kandydatów o historię zarobków — pytanie o poprzednie zarobki jest niedozwolone, zarówno w formularzach rekrutacyjnych, jak i na rozmowach. Brzmi prosto. W praktyce większość procesów rekrutacyjnych nadal tego nie uwzględnia, bo nikt nie zaktualizował procedur i nikt nie przeszkolił rekruterów.

Odwrócony ciężar dowodu — dlaczego to zmienia wszystko

W klasycznym sporze pracowniczym to pracownik udowadnia, że był dyskryminowany w wynagrodzeniu. Po pełnym wdrożeniu dyrektywy to pracodawca będzie musiał wykazać, że różnice w wynagrodzeniach mają uzasadnienie w obiektywnych kryteriach. Nie wystarczy powiedzieć, że wynagrodzenia są ustalane indywidualnie. Trzeba będzie pokazać system, kryteria, dokumentację. Firma, która tego nie ma, nie ma czym się bronić — nawet jeśli faktycznie nikomu nie zrobiła krzywdy.

Trzy obszary ryzyka, które warto sprawdzić teraz

Struktura wynagrodzeń bez udokumentowanych kryteriów — wynagrodzenia ustalane historycznie, ktoś wynegocjował więcej, ktoś dostał podwyżkę, bo się upomniał. Obrona przed roszczeniem o nierówne traktowanie będzie trudna. Ogłoszenia rekrutacyjne bez widełek, szczególnie wewnętrzne ogłoszenia o awansach. Rekruterzy, którzy pytają o historię zarobków z przyzwyczajenia — zakaz jest nowy, przyzwyczajenie zmienia się przez szkolenie i przez procedury, nie przez sam fakt, że przepis obowiązuje.

Dlaczego zacząć teraz?

Część obowiązków już obowiązuje. Budowanie systemu wynagrodzeń z dokumentowanymi kryteriami to projekt, który przy firmie 50-200 osób zajmuje kilka miesięcy. Firmy, które zaczną teraz, będą gotowe zanim pojawi się presja czasu i pierwsze roszczenia.

Pomagam firmom przeprowadzić audyt rekrutacji i struktury wynagrodzeń, zaktualizować umowy i regulaminy oraz wdrożyć procedury.

Jeśli chcesz wiedzieć, gdzie leży ryzyko, napisz do mnie.

Napisz do mnie!